نیوان سافت | اتوماسیون CRM ویژه وکلا | مدیریت هوشمند پرونده
توضیحات
خدمات ویژه نیوان سافت: شامل یک سال هاست رایگان (۳ گیگابایت فضای اختصاصی) به همراه ۹۰ روز پشتیبانی فنی و بکآپگیری ماهانه.
معرفی اتوماسیون CRM ویژه وکلا
اتوماسیون CRM ویژه وکلا حاصل بازطراحی و بومیسازی تخصصی یک سامانه قدرتمند جهانی توسط تیم «نیوان سافت» است که بهطور اختصاصی برای رفع نیازهای جامعه حقوقی ایران توسعه یافته است. و این راهکار هوشمند برای مدیریت کامل پروندههای حقوقی است؛ راهکاری که تمام اطلاعات، فعالیتها و ارتباطات مربوط به پروندهها را بهصورت متمرکز، دقیق و همیشه در دسترس مدیریت میکند. این سامانه نهتنها برای وکلای مستقل، بلکه بهعنوان یک دفتر حقوقی مجازی، بهترین ابزار برای مدیریت همکاریهای تیمی در مؤسسات حقوقی است
با این سامانه، تمامی اطلاعات پرونده موکل از جمله:
- اطلاعات مالی پرونده
- حقالوکاله
- هزینههای دادرسی
- مدارک و مستندات
- یادداشتها
- دفاعیات
- روند اقدامات انجامشده
در یک بستر منظم ثبت و نگهداری میشود. به این ترتیب، بدون وابستگی به روشهای سنتی و پراکنده، میتوانید کنترل کامل پروندهها را در اختیار داشته باشید.
دسترسی همیشه و همهجا
یکی از مهمترین مزایای این سامانه، دسترسی آنلاین به اطلاعات پرونده از هر مکان و در هر زمان است. تنها با داشتن یک دستگاه مانند موبایل، لپتاپ، تبلت یا کامپیوتر میتوانید به اطلاعات کامل پروندههای خود دسترسی داشته باشید.
این یعنی حتی خارج از دفتر نیز همهچیز همراه شماست.
کاهش وابستگی به منشی و مدیریت سنتی
با ثبت کامل اطلاعات، زمانبندیها، یادآوریها و پیگیریهای خودکار، عملاً بسیاری از وظایفی که معمولاً توسط منشی انجام میشود، توسط سیستم مدیریت خواهد شد.
در نتیجه میتوان گفت این سامانه به وکلا کمک میکند تا بدون نیاز جدی به منشی، مدیریت حرفهایتر و دقیقتری بر امور خود داشته باشند.
اطلاعرسانی هوشمند به موکل
یکی از مشکلات رایج وکلا، بیاطلاعی موکل از میزان پیگیریها، مراجعات و زحمات انجامشده برای پرونده است.
این سامانه برای حل این مشکل، امکان ارسال پیامک اطلاعرسانی خودکار به موکل را فراهم کرده است.
برای مثال، هر زمان که وکیل:
- به دادگاه مراجعه کند
- پیگیری مرتبط با پرونده انجام دهد
- اقدام جدیدی روی پرونده ثبت کند
سیستم میتواند بهصورت خودکار برای موکل پیامک اطلاعرسانی ارسال کند.
این قابلیت باعث افزایش شفافیت، اعتماد موکل و ارزشگذاری بهتر خدمات وکیل میشود.
دسترسی موکل به اطلاعات پرونده
از دیگر امکانات مهم این سامانه، امکان دسترسی موکل به اطلاعات پرونده، مدارک و روند اقدامات انجامشده است.
این ویژگی موجب میشود موکل در جریان وضعیت پرونده قرار بگیرد و تماسها و مراجعات غیرضروری برای پیگیری کاهش پیدا کند.
یادآوری جلسات و اوقات دادرسی
فراموشی جلسات، مهلتها و اوقات رسیدگی میتواند هزینهزا و مشکلساز باشد.
این سامانه با ارسال پیامک یادآوری جلسات و اوقات دادرسی به وکیل، کمک میکند هیچ زمان مهمی از قلم نیفتد و مدیریت زمان با دقت بیشتری انجام شود.
پیگیری خودکار پرداخت حقالوکاله
یکی از چالشهای همیشگی وکلا، پیگیری دریافت حقالوکاله از موکلان است.
در این سامانه دیگر نیازی نیست برای دریافت حقالوکاله بارها با موکل تماس بگیرید یا با بهانههای مختلف پیگیری انجام دهید.
سیستم بهصورت خودکار و در زمانهایی که شما تعیین میکنید، برای موکل پیامک یادآوری پرداخت حقالوکاله ارسال میکند.
این قابلیت باعث میشود فرآیند وصول مطالبات، حرفهایتر، راحتتر و منظمتر انجام شود.
دفتر کار مجازی برای مؤسسات و گروههای حقوقی
این سامانه با پشتیبانی از سیستم چندکاربری، فضای کارآمدی را برای تیمهای حقوقی فراهم کرده است. وکلا، همکاران، کارمندان و منشیها میتوانند با سطوح دسترسی تعریفشده، عضو سیستم شوند. این ویژگی به تیم شما اجازه میدهد:
- همکاری تیمی: تمامی اعضا میتوانند پروندهها را مشاهده، اقدامات انجامشده را ثبت و روند کارها را بهصورت گروهی پیگیری کنند.
- مدیریت یکپارچه مالی: کنترل جریانهای مالی، ثبت هزینهها و دریافت حقالوکاله بهصورت متمرکز و با نظارت دقیق مدیریت انجام میشود.
- شفافیت سازمانی: هر یک از اعضای تیم با توجه به نقش خود، به اطلاعات لازم دسترسی داشته و از وضعیت لحظهای هر پرونده آگاه هستند.
امکانات کلیدی سامانه
- ثبت و مدیریت کامل اطلاعات پرونده
- مدیریت تیمی و نقشبندی کاربران (وکلا، کارمندان، منشیها)
- ایجاد و ارجاع وظایف (Tasks) بهصورت فردی یا گروهی برای جلسات و پیگیریها.
- تقویم اختصاصی با نمایش روزانه، هفتگی و ماهانه (اوقات دادرسی، امور مالی و…).
- ثبت اطلاعات مالی، حقالوکاله و هزینهها
- ثبت یادداشتها و دفاعیات
- دسترسی آنلاین از هر مکان و با هر دستگاه
- ارسال پیامک اطلاعرسانی به موکل (درصورت خرید افزونه)
- اعطای دسترسی موکل به اطلاعات پرونده و روند کار
- یادآوری جلسات و اوقات دادرسی و… به صورت انفرادی و تیمی
- ارسال خودکار پیامک پرداخت حقالوکاله (درصورت خرید افزونه)
- افزایش نظم، شفافیت و سرعت در مدیریت پروندهها
- بارگذاری مدارک و مستندات با دسترسی گروهی یا فردی
جمعبندی
اگر بهدنبال یک راهکار حرفهای برای مدیریت هوشمند پروندههای حقوقی، ارتباط مؤثرتر با موکل، کاهش خطاهای اجرایی و افزایش بهرهوری دفتر وکالت هستید، اتوماسیون CRM ویژه وکلا میتواند انتخابی ایدهآل برای شما باشد.
این سامانه به شما کمک میکند تا:
- پروندهها را دقیقتر مدیریت کنید
- خدمات خود را شفافتر به موکل نشان دهید
- پرداختها را منظمتر پیگیری کنید
- و در نهایت، با صرف زمان و انرژی کمتر، عملکرد حرفهایتری داشته باشید
هنوز هیچ نقد و بررسی وجود ندارد.