خودکارسازی کار در پرونده

توجه: این محصول ترجمه یک افزونه خارجی می باشد.

افزونه خودکارسازی کار در پرونده  برای اتوماسیون | crm نیوان ابزاری کاربردی و هوشمند برای مدیریت بهتر، سریع‌تر و ساختاریافته‌تر پرونده ها است.

این افزونه به شما کمک می‌کند تا فرآیند تعریف، دسته‌بندی، پیگیری و تکمیل کار پرونده را به‌صورت کاملاً منظم و حرفه‌ای انجام دهید.

توجه: این محصول یک افزونه برای crm نیوان سافت است و به‌صورت مستقل قابل استفاده نیست.

چرا افزونه خودکارسازی کار ؟

در بسیاری از پرونده ها، تعریف مجدد کار تکراری برای هر پرونده زمان‌بر و خسته‌کننده است.

با استفاده از این افزونه، کافی است فهرست کار خود را فقط یک‌بار ایجاد کنید و سپس آن را به پرونده های مختلف اختصاص دهید.

این یعنی:

• صرفه‌جویی در زمان
• کاهش خطاهای انسانی
• استانداردسازی فرآیند اجرای پرونده ها
• افزایش سرعت مدیریت و پیگیری کارها

قابلیت‌های اصلی افزونه

1) ایجاد گروه‌های کار

شما می‌توانید کارهای تکراری پرونده را در قالب گروه‌های مختلف سازمان‌دهی کنید تا ساختار پرونده ها شفاف‌تر و مدیریت آن‌ها ساده‌تر شود.

2) مدیریت کامل کار

برای هر گروه کار، امکان تعریف چندین کار وجود دارد.

همچنین می‌توانید:

• ترتیب ایجاد کار را مشخص کنید
• کارها را بر اساس ترتیب تعریف‌شده مرتب نمایید
• ایجاد خودکار کار بعدی را پس از تکمیل کار قبلی فعال کنید

این ویژگی باعث می‌شود گردش کار پرونده به‌صورت مرحله‌ای و منظم پیش برود.

3) تغییر خودکار وضعیت کار

افزونه با افزودن دو فیلد جدید به کار، این امکان را فراهم می‌کند که وضعیت پرونده به‌صورت خودکار و هوشمند، هنگام ایجاد یا تکمیل کار تغییر کند.

این قابلیت به شما کمک می‌کند همیشه دیدی دقیق و به‌روز از وضعیت پرونده داشته باشید.

4) ردیابی از طریق Pipeline

با استفاده از نمای Pipeline می‌توانید:

• گروه‌های کار
• کارها
• پرونده ها

را به‌راحتی رهگیری کنید و در یک نگاه متوجه شوید هر مورد در چه مرحله‌ای قرار دارد.

5) نمایش نرخ پیشرفت و تکمیل پرونده

این افزونه امکان نمایش پرونده های  اختصاص داده شده به گروه‌ها و همچنین درصد پیشرفت انجام کار هر پرونده را فراهم می‌کند.

در نتیجه می‌توانید عملکرد پرونده ها را به‌صورت دقیق پایش کرده و روند پیشرفت آن‌ها را بهتر تحلیل کنید.

مزایای استفاده از این افزونه

• افزایش بهره‌وری در مدیریت پرونده
• جلوگیری از تعریف تکراری کار
• ایجاد ساختار منظم برای اجرای پرونده ها
• اتوماسیون بخشی از فرآیند مدیریت کارها
• کنترل بهتر مراحل انجام پرونده
• مشاهده سریع میزان پیشرفت هر پرونده

جمع‌بندی

اگر از اتوماسیون نیوان استفاده می‌کنید و به دنبال راهکاری حرفه‌ای برای مدیریت ساختاریافته کار پرونده هستید،

افزونه خودکارسازی کارهای پرونده انتخابی کاربردی و مؤثر برای شما خواهد بود.

با این افزونه، دیگر نیازی نیست هر بار فهرست کار پرونده را از ابتدا ایجاد کنید؛

فقط یک‌بار تعریف کنید و بارها در پرونده های مختلف استفاده نمایید.